Unser Spezialistenteam

Lernen Sie unsere Experten kennen - jeder mit seiner einzigartigen Spezialisierung und langjährigen Branchenerfahrung. Klicken Sie auf ein Teammitglied, um mehr über deren Fachbereiche zu erfahren.

Cedric Luthardt

KFZ & Automobilbranche
Spezialist für digitale Unterstützung von Autohäusern, Werkstätten und KFZ-Dienstleistern. Mit technischem Verständnis und Branchenerfahrung.
Terminmanagement Autohandel Werkstattorganisation

Kristin Luthardt

Alten- & Krankenpflege
Mit Herz und Organisationstalent unterstützt sie Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und Pflegekräfte im administrativen Bereich.
Einsatzplanung Pflegedokumentation Kommunikation

Denis Luthardt

Gastronomie & Gastrocoaching
Virtueller Assistent mit Herz für die Gastronomie. Aus eigener Erfahrung weiß er, wie stressig der Gastro-Alltag abseits des Gastraums sein kann.
Social Media Speisekarten Gastrocoaching

Luca Luthardt

Immobilienbranche
Unterstützt Maklerbüros, Hausverwaltungen und Projektentwickler digital und zuverlässig im Backoffice und bei der Objektvermarktung.
Objektverwaltung Exposé-Erstellung Maklerunterstützung

Cedric Luthardt

Ihr virtueller Assistent für KFZ, Autohandel & Werkstattorganisation
🚗 Digital. Technisch. Zuverlässig.

Über mich

Ich bin Cedric Luthardt – spezialisiert auf die digitale Unterstützung von Autohäusern, Werkstätten und KFZ-Dienstleistern. Mit technischem Verständnis, Branchenerfahrung und einem klaren Blick für effiziente Abläufe unterstütze ich Sie dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden und Fahrzeuge.

Leistungen im Überblick

Termin- & Kundenmanagement

  • Annahme & Koordination von Terminanfragen
  • Verwaltung von Kundenanfragen via Mail oder Telefon
  • Erinnerungsservice für HU/AU, Inspektion, Reifenwechsel etc.

Backoffice & Büroarbeit

  • Erstellung von Angeboten & Rechnungen
  • Pflege von Datenbanken und Kundenakten
  • Aufbereitung von Reports und Statistiken

Unterstützung im Autohandel

  • Inseratserstellung & Fahrzeugbeschreibungen (mobile.de, Autoscout24 etc.)
  • Kommunikation mit Interessenten
  • Vorbereitung von Verkaufsunterlagen

Digitale Assistenz für Werkstätten

  • Ersatzteilbestellungen & Rückfragen bei Lieferanten
  • Dokumentenverwaltung (z. B. Arbeitsnachweise, Prüfberichte)
  • Unterstützung bei Garantie- und Kulanzfällen

Warum ich?

Branchenkenntnis
Erfahrung in der KFZ-Branche
Zuverlässig, diskret & professionell
Absolute Vertraulichkeit garantiert
Flexibel einsetzbar
Ob stundenweise oder dauerhaft
Kommunikation auf Augenhöhe
Mit Kunden wie mit Kollegen
Entlastung ohne feste Personalkosten
Keine Sozialabgaben oder Urlaubsansprüche

Kundenmeinungen

"Cedric unterstützt unser Autohaus seit Monaten – kompetent, schnell und immer freundlich. Eine echte Hilfe!"
– Autohaus Meier GmbH
"Dank Cedric spare ich täglich mehrere Stunden Büroarbeit und kann mich voll auf die Werkstatt konzentrieren."
– KFZ-Meisterbetrieb Schulze

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Bereit für mehr Zeit, bessere Abläufe und weniger Stress?
Lassen Sie uns sprechen – unverbindlich & direkt!

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Standort
Digital – überall erreichbar

Kristin Luthardt

Ihre virtuelle Assistentin für Alten- & Krankenpflege
❤ Organisiert. Herzlich. Engagiert.

Über mich

Ich bin Kristin Luthardt – mit Herz, Erfahrung und Organisationstalent unterstütze ich Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und Pflegekräfte im Hintergrund. Als virtuelle Assistentin übernehme ich administrative Aufgaben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Pflege und das Wohl Ihrer Patienten und Bewohner.

Leistungen im Überblick

Termin- & Einsatzplanung

  • Koordination von Pflegeeinsätzen und Touren
  • Terminabsprachen mit Angehörigen & Ärzten
  • Erinnerung an Arztbesuche, Medikation, Kontrolltermine

Büroorganisation & Dokumentation

  • Pflege von Klientendaten und Stammdaten
  • Unterstützung bei der Pflegedokumentation (SIS, Berichte etc.)
  • Abrechnungsvorbereitung für Krankenkassen & Pflegekassen

Kommunikation & Verwaltung

  • Beantwortung von Anfragen per Telefon & E-Mail
  • Organisation von Verordnungen, Rezepten, Hilfsmitteln
  • Erstellung von Schriftverkehr mit Behörden, Ärzten, Angehörigen

Unterstützung für selbstständige Pflegekräfte

  • Organisation von Terminen und Fahrtwegen
  • Hilfe bei Angebots- & Rechnungserstellung
  • Digitale Archivierung & einfache Abläufe

Warum mit mir?

Verständnis für die Pflegepraxis
Kenne den Pflegealltag
Empathisch, zuverlässig & diskret
Mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
Flexible Arbeitsweise
Nach Bedarf buchbar
Datenschutzkonform (DSGVO)
Absolut vertraulich
Zeitersparnis und Struktur
Mehr Zeit für Patienten

Stimmen aus der Pflege

"Kristin ist für unser Team eine große Hilfe – zuverlässig, professionell und immer mit dem nötigen Fingerspitzengefühl."
– Pflegedienst Lebenszeit
"Durch Kristins Unterstützung habe ich endlich wieder mehr Zeit für meine Patienten und weniger Stress mit der Büroarbeit."
– Sabine H., Pflegefachkraft

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Suchen Sie eine Entlastung im Pflegealltag?
Ich unterstütze Sie digital, professionell und mit Herz.

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Standort
Virtuell – deutschlandweit verfügbar

Denis Luthardt

Ihr virtueller Assistent für Gastronomie & Gastrocoaching
🍽️ Digital. Praktisch. Persönlich.

Über mich

Ich bin Denis Luthardt – virtueller Assistent mit Herz für die Gastronomie. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie stressig der Gastro-Alltag sein kann – vor allem abseits des Gastraums. Ich übernehme Ihre digitalen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gäste und Ihr Konzept.

Leistungen im Überblick

Büro & Organisation

  • Unterstützung bei Dienstplänen und Personalverwaltung
  • Angebots- & Rechnungserstellung (z. B. für Events oder Catering)
  • Dokumentenorganisation, Bestellungen, Lieferantenkommunikation

Marketing & Social Media

  • Betreuung Ihrer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, TikTok)
  • Erstellung von Inhalten (Posts, Storys, Reels, Monatspläne)
  • Bewertungspflege auf Google & Tripadvisor

Unterstützung für Gastrocoaches & Berater

  • Präsentationen & Handouts gestalten
  • Kundenkommunikation & Terminvereinbarung
  • Projektvor- und Nachbereitung, z. B. Checklisten, Auswertungen

Digitale Speisekarten & Online-Auftritt

  • Pflege von Speisekarten, Webseiten & Reservierungstools
  • Einrichtung oder Betreuung von Plattformen wie OpenTable, Quandoo etc.
  • Unterstützung bei der Digitalisierung Ihres Betriebs

Warum mit mir?

Praxisnaher Blick aus der Gastro
Kein Theoretiker
Kreativ, zuverlässig & diskret
Innovative Lösungen
Flexibel buchbar
Auch außerhalb klassischer Bürozeiten
Entlastung für Teams & Einzelunternehmer
Für jede Betriebsgröße
Ideal auch für kleine Betriebe
Solo-Gastronomen willkommen

Stimmen aus der Branche

"Seit Denis uns digital unterstützt, läuft die Orga deutlich runder. Und die Social-Media-Reichweite ist explodiert!"
– Bistro Klein & Fein
"Als Gastrocoach schätze ich Denis für seine professionelle und mitdenkende Art. Ein echter Gewinn im Hintergrund."
– Nina T., Gastroberaterin

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Ich unterstütze Sie im Hintergrund – unkompliziert & zuverlässig.

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Luca Luthardt

Ihr virtueller Assistent für die Immobilienbranche
🏡 Effizient. Strukturiert. Professionell.

Über mich

Ich bin Luca Luthardt – virtueller Assistent mit Fokus auf die Immobilienbranche. Ich unterstütze Maklerbüros, Hausverwaltungen und Projektentwickler digital und zuverlässig im Backoffice, bei der Kommunikation und bei der Objektvermarktung. Sie kümmern sich um Besichtigungen und Abschlüsse – ich halte Ihnen im Hintergrund den Rücken frei.

Leistungen im Überblick

Objektverwaltung & Datenpflege

  • Erfassung und Pflege von Immobilienangeboten
  • Erstellung von Exposés & Inseraten (Immobilienscout24, Immonet, u. a.)
  • Pflege von Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten

Kundenkommunikation & Terminmanagement

  • Bearbeitung von Anfragen & Interessentenkontakt
  • Terminierung von Besichtigungen
  • Vorbereitung von E-Mail-Vorlagen & Serienmails

Unterstützung für Maklerbüros

  • Erstellung & Pflege von Verkaufsunterlagen
  • Unterstützung bei der Kaufvertragsvorbereitung
  • Nachbereitung von Besichtigungsterminen

Services für Hausverwaltungen

  • Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern & Dienstleistern
  • Vorbereitung von Abrechnungen & Mietübersichten
  • Organisation von Handwerkerterminen und Wartungen

Warum mit mir?

Verständnis für Immobilienprozesse
Rechtliche Abläufe im Blick
Digitale Tools sicher im Griff
FlowFact, onOffice, EverReal
Diskret, zuverlässig & gut organisiert
Absolute Vertraulichkeit
Flexible Buchung
Stundenweise oder projektbasiert
Entlastung ohne zusätzliche Festanstellung
Keine Personalkosten

Kundenfeedback

"Luca hat unsere Inserate in kürzester Zeit professionell aufbereitet – seitdem bekommen wir deutlich mehr Anfragen."
– ImmoPlus GmbH
"Die Zusammenarbeit läuft reibungslos. Luca ist schnell, denkt mit und versteht die Branche. Klare Empfehlung!"
– Hausverwaltung König

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