Fantastic5-VA - Professionelle Virtuelle Assistenz | Büroservice & Verwaltung
Barrierefreiheit

Barrierefreiheit

Sehunterstützung

100%

Navigation

Darstellung

Josephine

Ihre virtuelle Assistentin
Hallo! Ich bin Josephine, Ihre virtuelle Assistentin. Wie kann ich Ihnen heute helfen? 😊

Professionelle Assistenz |

Entlasten Sie sich mit unserem Service

Erleben Sie professionelle virtuelle Unterstützung - zuverlässig, effizient und persönlich betreut von unseren Branchenexperten.

Jetzt starten Mehr erfahren

Warum Fantastic5-VA?

Professionelle Unterstützung für Ihr Business

Zeitersparnis

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft - wir übernehmen den Rest

Zuverlässig

Höchste Qualitätsstandards und termingerechte Erledigung

Persönlich

Individuelle Betreuung durch unser erfahrenes Spezialistenteam

Kostengünstig

Faire Preise ohne versteckte Kosten oder Mindestlaufzeiten

Unsere Branchenspezialisierungen

Jeder unserer Experten bringt jahrelange Erfahrung in seinem Fachbereich mit

KFZ & Automobilbranche

Cedric Luthardt unterstützt Autohäuser, Werkstätten und KFZ-Dienstleister mit Terminmanagement, Kundenanfragen und Fahrzeugvermarktung.

Cedric kennenlernen

Alten- & Krankenpflege

Kristin Luthardt entlastet Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste bei Einsatzplanung, Dokumentation und Patientenkommunikation.

Kristin kennenlernen

Gastronomie & Gastrocoaching

Denis Luthardt kennt den Gastro-Alltag und übernimmt Social Media, Speisekarten-Pflege und organisatorische Aufgaben.

Denis kennenlernen

Immobilienbranche

Luca Luthardt unterstützt Makler und Hausverwaltungen bei Exposé-Erstellung, Kundenkommunikation und Objektverwaltung.

Luca kennenlernen

Recruiting & Personalwesen

Unser Team unterstützt Sie bei der Mitarbeitersuche, von Stellenanzeigen über Bewerbermanagement bis hin zu Onboarding-Prozessen.

Team kontaktieren

Allgemeine Büroorganisation

E-Mail-Management, Terminkoordination, Buchhaltungsunterstützung und alle administrativen Aufgaben - branchenunabhängig professionell erledigt.

Alle Leistungen
0
% Kundenzufriedenheit
0
+ erledigte Projekte
0
Jahre Erfahrung
0
Branchen-Experten

Unsere professionellen Dienstleistungen

Branchenspezifische Expertise trifft auf umfassende virtuelle Unterstützung

KFZ & Automobilbranche - Cedric Luthardt

Termin- & Kundenmanagement

Professionelle Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen für Autohäuser und KFZ-Betriebe.

  • Annahme & Koordination von Terminanfragen
  • Verwaltung von Kundenanfragen via Mail oder Telefon
  • Erinnerungsservice für HU/AU, Inspektion, Reifenwechsel
  • Nachfass-Service bei überfälligen Terminen

Autohandel & Fahrzeugvermarktung

Unterstützung bei der professionellen Vermarktung von Gebraucht- und Neuwagen.

  • Inseratserstellung & Fahrzeugbeschreibungen (mobile.de, Autoscout24)
  • Kommunikation mit Kaufinteressenten
  • Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
  • Preisrecherche und Marktanalysen

Werkstatt-Administration

Digitale Unterstützung für Werkstätten und Servicebetriebe.

  • Ersatzteilbestellungen & Rückfragen bei Lieferanten
  • Dokumentenverwaltung (Arbeitsnachweise, Prüfberichte)
  • Unterstützung bei Garantie- und Kulanzfällen
  • Kostenvoranschläge und Rechnungserstellung

Alten- & Krankenpflege - Kristin Luthardt

Einsatz- & Tourenplanung

Optimale Koordination von Pflegeeinsätzen für ambulante Dienste und Pflegeeinrichtungen.

  • Koordination von Pflegeeinsätzen und Touren
  • Terminabsprachen mit Angehörigen & Ärzten
  • Erinnerung an Arztbesuche, Medikation, Kontrolltermine
  • Urlaubsvertretungen und Notfalleinsätze

Pflegedokumentation & Verwaltung

Unterstützung bei der administrativen Seite der Pflege.

  • Pflege von Klientendaten und Stammdaten
  • Unterstützung bei der Pflegedokumentation (SIS, Berichte)
  • Abrechnungsvorbereitung für Krankenkassen & Pflegekassen
  • Medikamentenpläne und Verordnungsmanagement

Kommunikation in der Pflege

Sensible Kommunikation mit allen Beteiligten im Pflegeprozess.

  • Beantwortung von Anfragen per Telefon & E-Mail
  • Organisation von Verordnungen, Rezepten, Hilfsmitteln
  • Schriftverkehr mit Behörden, Ärzten, Angehörigen
  • Koordination mit Therapeuten und Fachärzten

Gastronomie & Gastrocoaching - Denis Luthardt

Gastro-Marketing & Social Media

Moderne Vermarktung für Restaurants, Cafés und Gastronomie-Betriebe.

  • Betreuung Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, TikTok)
  • Erstellung von Content (Posts, Stories, Reels, Monatspläne)
  • Bewertungspflege auf Google & Tripadvisor
  • Event-Marketing und Aktionen

Digitale Speisekarten & Reservierungen

Modernisierung der Gastro-Digitalisierung.

  • Pflege von Speisekarten und Preislisten
  • Betreuung von Reservierungstools (OpenTable, Quandoo)
  • Online-Bestellsysteme und Lieferdienst-Koordination
  • Website-Pflege und Online-Präsenz

Gastrocoaching-Support

Unterstützung für Gastroberater und Coaches.

  • Präsentationen & Handouts gestalten
  • Kundenkommunikation & Terminvereinbarung
  • Projektvor- und Nachbereitung
  • Marktanalysen und Benchmarking

Immobilienbranche - Luca Luthardt

Objektvermarktung & Exposés

Professionelle Vermarktung von Immobilien für Makler und Eigentümer.

  • Erstellung von Exposés & Inseraten (ImmoScout24, Immonet)
  • Pflege von Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten
  • Koordination von Besichtigungsterminen
  • Nachbereitung und Follow-up mit Interessenten

Makler-Unterstützung

Administrative Entlastung für Maklerbüros und Immobilienprofis.

  • Erstellung & Pflege von Verkaufsunterlagen
  • Unterstützung bei Kaufvertragsvorbereitung
  • Kundenkommunikation und Interessentenpflege
  • Marktanalysen und Preisbewertungen

Hausverwaltung & Property Management

Unterstützung für Hausverwaltungen und Immobilienverwalter.

  • Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern & Dienstleistern
  • Vorbereitung von Abrechnungen & Mietübersichten
  • Organisation von Handwerkerterminen und Wartungen
  • Dokumentenverwaltung und Archivierung

Recruiting & Personalwesen - Team-Service

Recruiting & Stellenausschreibungen

Professionelle Unterstützung bei der Mitarbeitersuche und -auswahl.

  • Erstellung attraktiver Stellenanzeigen
  • Schaltung auf relevanten Jobportalen (StepStone, Indeed, Xing)
  • Vorauswahl und Bewertung von Bewerbungen
  • Koordination von Vorstellungsterminen

Bewerbermanagement & Onboarding

Strukturierte Bewerberbetreuung von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung.

  • Bewerberdatenbank-Verwaltung
  • Kommunikation mit Kandidaten
  • Zusagen, Absagen und Vertragsvorbereitungen
  • Onboarding-Checklisten und Einarbeitungspläne

HR-Administration & Personalverwaltung

Administrative Unterstützung in allen Personalangelegenheiten.

  • Personalakten-Führung und Datenpflege
  • Arbeitszeiten- und Urlaubsverwaltung
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen

Allgemeine Büroorganisation - Alle Branchen

E-Mail-Management & Korrespondenz

Professionelle Bearbeitung Ihrer gesamten geschäftlichen Kommunikation.

  • Posteingang organisieren und priorisieren
  • Beantwortung von Standardanfragen
  • Follow-up E-Mails und Erinnerungen
  • Erstellung von E-Mail-Vorlagen und Serienbriefen

Buchhaltungsunterstützung & Finanzen

Administrative Unterstützung für Ihre Finanzbuchhaltung.

  • Rechnungserstellung und -versendung
  • Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Belegerfassung und digitale Archivierung
  • Vorbereitung für Steuerberater

Projektmanagement & Organisation

Strukturierte Unterstützung bei der Projektabwicklung.

  • Terminplanung und Projektkoordination
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Datenerfassung und -aufbereitung
  • Reiseplanung und Eventorganisation

Über uns - Das Fantastic5-VA Team

Lernen Sie unser professionelles Spezialistenteam kennen

Unsere Mission

Wir von Fantastic5-VA glauben daran, dass jedes Unternehmen Zugang zu professioneller virtueller Unterstützung haben sollte. Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns um die administrativen Aufgaben kümmern.

Unsere Werte

  • Qualität und Professionalität in allem was wir tun
  • Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Transparente Kommunikation
  • Kontinuierliche Weiterbildung und Verbesserung
  • Persönliche Betreuung jedes Kunden

Unser Spezialistenteam

Cedric Luthardt

Cedric Luthardt

Geschäftsführer & KFZ-Spezialist

Mit über 3 Jahren Erfahrung im Assistenz-Bereich leitet Cedric unser Team. Spezialisiert auf die Automobilbranche, E-Mail-Management und Terminkoordination.

KFZ-Branche Projektmanagement Kundenbetreuung Buchhaltung
Mehr über Cedric
Kristin Luthardt

Kristin Luthardt

Pflegefachkraft & Social Media Managerin

Kristin ist spezialisiert auf die Pflegebranche und Social Media Management. Nach Jahren in der Pflege weiß sie genau, wo Entlastung benötigt wird.

Pflegebranche Social Media Content Creation Einsatzplanung
Mehr über Kristin
Denis Luthardt

Denis Luthardt

Gastronomie-Experte & Online-Marketing

Denis kümmert sich seit über 10 Jahren um alle Gastro-Belange. Von der Planung über Social Media bis hin zur digitalen Speisekarten-Verwaltung.

Gastronomie Social Media Digitalisierung Gastrocoaching
Mehr über Denis
Josephine Luthardt

Josephine Luthardt

KI-Chatbot & Kundenservice

Sie ist unser jüngstes Mitglied und unser KI-Chatbot. Durch sie sind wir 24/7 für Sie erreichbar und können sofort auf Ihre Anfragen reagieren.

24/7 Verfügbar Kundenservice Erstberatung Weiterleitung
Mit Josephine chatten
Luca Luthardt

Luca Luthardt

Immobilien & HR-Management

Luca spezialisiert sich auf Immobilienverwaltung und Personalwesen. Er koordiniert Objekte, betreut Kunden und unterstützt beim Recruiting.

Immobilien HR-Management Recruiting Objektverwaltung
Mehr über Luca

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Nachricht senden

Direkter Kontakt

E-Mail
info@fantastic5-va.com
Telefon
+49 (0) 1525 - 9422948
Erreichbarkeit
nach Terminabsprache

So einfach geht's

Starten Sie in nur 3 Schritten:

1 Kostenlose Erstberatung via Microsoft Teams
2 Individuelle Lösungsentwicklung
3 Zuverlässige Umsetzung

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Fantastic5-VA und unseren Kunden über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich virtuelle Assistenz.

§ 2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung (auch per E-Mail) unsererseits zustande. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich.

§ 3 Leistungsumfang

Der Umfang unserer Dienstleistungen ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung. Zusätzliche Leistungen werden gesondert vereinbart und berechnet.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Rechnungen sind binnen 14 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt alle erforderlichen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung und gewährt notwendige Zugangsberechtigungen.

§ 6 Datenschutz und Vertraulichkeit

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und behandeln alle Kundendaten streng vertraulich.

§ 7 Haftung

Unsere Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

§ 8 Kündigung

Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist unser Geschäftssitz. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit des übrigen Vertrages unberührt.

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Fantastic5-VA
Bachstraße 13
37115 Duderstadt
E-Mail: info@fantastic5-va.com

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung zu erheben
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Fantastic5-VA
Virtuelle Assistenz Services
Bachstraße 13
37115 Duderstadt
Deutschland

Kontakt

Telefon: +49 (0) 1525 - 9422948
E-Mail: info@fantastic5-va.com
Website: www.fantastic5-va.com

Geschäftsführung

Cedric Luthardt

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE36618443

Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen

Berufsbezeichnung: Dienstleistungen im Bereich virtuelle Assistenz
Zuständige Kammer: IHK Hannover
Verliehen in: Deutschland

Redaktionell verantwortlich

Cedric Luthardt
Bachstraße 13
37115 Duderstadt

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht unter der Verpflichtung, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.