Über 5 Jahre Erfahrung in der Betreuung eigener Immobilieneinheiten – wir wissen, dass Mieterkommunikation und Mietverwaltung nicht kompliziert sein müssen.
Darum haben wir uns darauf spezialisiert!
Hast du gewußt?
Bei Fantastic5-VA bekommst du das Wissen eines ganzen erfahrenen Teams –
zum Preis eines einzelnen VA.
Mehr Netto‑Zeit für Immobilien: Wir erledigen das Backoffice.
Für Investoren & Verwalter: Wir strukturieren Vorgänge, übernehmen Kommunikation und liefern belastbare Kennzahlen – damit du in 5 Sekunden weißt: Hier bin ich richtig.
- ✔ SLA‑gestützte Bearbeitungszeiten
- ✔ DSGVO‑konform & dokumentiert
- ✔ On‑Demand skalierbar
Für die schnelle Kommunikation haben wir ein eigenes CRM-System mit Kundenportal, damit du immer den Überblick behälst.
Du siehst auf einen Blick: - welche Aufgabe gerade erledigt wird,
- wie viel Zeit bereits verbraucht wurde,
- kannst Dokumente DSGVO konform UP-und Downloaden,
- uns Nachrichten schicken
Mit uns behälst du die volle Kontrolle!
Natürlich arbeiten wir auch mit dem System deiner Wahl. (Trello, Slack, Asana, Notion, Lexoffice, Excel, Canva, usw.)
Mieterkommunikation
Vom Eingang der Anfrage bis zur Lösung: Jede Kommunikation dokumentiert, nachvollziehbar und termingerecht erledigt..
Mehr erfahren- ✔ Standardisierte Kommunikationsprozesse
- ✔ DSGVO-sicheres Ticketsystem für Mieteranliegen
- ✔ Reporting über Antwortzeiten & Lösungsquoten
Social-Media-Betreuung, die Ihre Marke stärkt
Wir übernehmen Planung, Content-Erstellung und Community-Management – professionell, zuverlässig und immer im Markenton Ihres Unternehmens.
Lassen Sie uns unsere Reise beginnenPortfolio & Study Case
Kompakt aufbereitet: Leistungen, Arbeitsweise, Branchenfokus und Beispiele – ideal für Investoren, Verwalter und Makler.
- ✔ Übersicht der Leistungsbereiche
- ✔ Prozesse & SLAs auf einen Blick
- ✔ Branchen-Cases & Ergebnisse
Bereit für messbar weniger Chaos?
FAQ
Für wen eignet sich Fantastic5-VA?
Für Investoren, Verwalter und Makler, die Backoffice, Mieterkommunikation, Social Media oder CRM auslagern wollen.
Wie schnell startet die Zusammenarbeit?
Kickoff in 3–5 Werktagen, je nach Umfang. SOPs & SLAs inklusive.